APLICATIVO DE CÁLCULO E PLANEJAMENTO - EXCEL

Neste post irei comentar sobre a importância do uso de mais uma ferramenta para a gestão segura nas empresas, uma ferramenta capaz de proporcionar de forma macro todo um croqui de um determinado planejamento, seja através de gráficos, células, macros, tabelas ou fórmulas, essa ferramenta é conhecida como WINDOWS MICROSOFT EXCEL.

INTRODUÇÃO 

Sem dúvidas, o Excel é uma ferramenta poderosíssima para as empresas, porém devemos ter alguns cuidados devido a sua complexa e abrangente aplicação, pelos simples fato de, uma vez mau construído e mau manuseado, poderá implicar em cenários inconvenientes e distorcidos para a determinada empresa.

APLICABILIDADE


Para muitas pessoas, aquelas centenas de quadradinhos dispostos na tela é muitas vezes chato e desgastante de se interagir, porém, segundo estudos levantados a aplicação dessa ferramenta nas empresas, correspondem a quase 60% e são múltiplas que resolvi expôr algumas abaixo:

- Ele apresenta uma das melhores condições para se elaborar ferramentas estratégicas, planejamento de estruturas e proporcionam a extrema versatilidade para simular uma determinada expansão de atividade.

- Interage de forma adequada e harmônica com os sistemas de controle operacionais, potencializando de maneira hábil todos os procedimentos de análise, pois sem dúvida, se você não analisa francamente as primeiras gestão das atividades, certamente não será um gestor capaz de analisar outras formas de gestão.

- Nos trabalhos de rotina e organização de atividade, é indispensável, pois proporciona agilidade e qualidade na organização.

Assim, abaixo irei mostrar em anexo uma especie de LEVANTAMENTO QUANTITATIVO DE CUSTOS DE HARDWARE E SOFTWARE PARA UMA EMPRESA DE SEGMENTO ADMINISTRATIVO/CONTÁBIL.

REFLEXÃO

Excel! Sempre foi e sempre será nosso "anjo da guarda", capaz de apontar didaticamente os riscos iminentes para uma empresa e capaz de auxiliar no planejamento estratégico de uma empresa. Por isso se faz por obrigação, todo ou qualquer tipo de empreendedor dominar esta ferramenta, afim de alavancar seus negócios da melhor forma possível.

SISTEMAS DE SEGURANÇA DE DADOS - SSD

Agora neste post, irei comentar sobre a importância desses sistemas para uma empresa visando a segurança e integridade das informações contidas no banco de dados, iremos falar sobre SSD ou extensamente chamado de SISTEMAS DE SEGURANÇA DE DADOS.

INTRODUÇÃO:

De nada vale se ter uma empresa planejada e estruturada, se você não tem um sistema de segurança de dados capaz de assegurar de forma eficaz as informações contidas e oferecidas por outros sistemas, é surreal acreditar que jamais um servidor poderá funcionar corretamente a vida inteira, e mais surreal ainda nós empreendedores nos acomodar nessa premissa e assim, deixar de implantar um sistema de segurança tão importante como esse. Abaixo, irei explanar um pouco mais sobre a importância desses sistemas e seus aspectos.

IMPORTÂNCIA DOS SISTEMAS DE SEGURANÇA DE DADOS


Os princípios básicos da segurança são sem dúvidas a confidenciabilidade, integridade, e disponibilidade útil das informações, a segurança visa também potencializar a produtividade dos usuários através de um sistema e um ambiente mais organizado, oferecendo um maior controle sobre os recursos de informática e por fim viabilizar as aplicações criticas das empresas.

REFLEXÃO: 


Apesar de ser um tema pouco discutido para nós empreendedores, muito mais para programadores e desenvolvedores, é necessário todo empreendedor estudar e buscar compreender os subsídios mais práticos para implantação desses sistemas, pois, sem dúvidas chegará uma hora que sua empresa apresentará um nível de fluxo de informações elevados, e que não poderão ser controlados sem estrutura. É começarmos a nos preparar desde já.

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL - SIG

Agora iremos abordar uma ferramenta que hoje é indispensável para a sobrevivência da empresa, e para a construção de uma identidade cada vez mais elaborada e organizada. Para esta ferramenta, denominamos de SIG ou SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL.

INTRODUÇÃO:

Uma das qualidades essenciais para que uma empresa se consolide e se perpetue dentro do seu ramo de negócio, chama-se PLANEJAMENTO, seja ele qual for, mas que seja um PLANEJAMENTO, isso mesmo! É a arte de desenhar e elaborar, estratégias e objetivos alinhado com as saúdes financeiras, administrativas e comerciais da empresa. Para isso, ao longo do tempo, foi-se criado uma ferramenta capaz de dar suporte e incorporar funções que hoje é a espinha dorsal do negócio, essa ferramenta é chamada de SIG, o SIG tem a função de dar suporte ao planejamento de uma empresa, e de incorporar funções de controle e organização, fornecendo informações seguras e em tempo hábil para tomada de decisão. Abaixo irei comentar um pouco sobre a importância real desses sistemas numa organização.

IMPORTÂNCIA DO SIG PARA AS EMPRESAS


- Redução de custos
- Proporcionamento de relatórios mais rápidos e mais seguros com um curto espaço de esforço
- Produtividade potencializada, em larga escala, devido as informações precisa oferecidas pelo SIG.

ASPECTOS QUE FORTALECEM OS SIG's NAS EMPRESAS.


Como sabemos, os Sistemas de Informação Gerencial são ferramentas que propiciam de tratam as informações para uma futura tomada de decisão, contudo, para que o sistema corresponda em efetivo as expectativas dos gestores é preciso levantar e buscar alguns aspectos para isso.

- O envolvimento da média e alta gestão, ou seja, tático e estratégico, gerentes, supervisores e diretores.
- Competência declarada dos envolvidos no SIG
- Atenção especifica ao fator humano da empresa.

A partir desses aspectos, podemos estar seguros e cientes de que o SIG funcionará em um dos mais variados  e elevados ritmos para empresa e para a tomada de decisão, que seram apresentadas as condições logo abaixo.

CONDIÇÕES DE TOMADA DE DECISÃO


As decisões são tomadas a partir de diversas condições, condições de certeza, incerteza e a mais importante, a condição de risco, sendo assim, aconselha-se que essas decisões sejam programadas a curto ou longo prazo, pois oferece um grau de risco muito mais reduzido do que as não programadas.

REFLEXÃO: 


Na incansável corrida para atender as exigências do mercado, é necessário que as empresas busquem alternativas que visem a potencialização do atendimento das suas demandas de mercado, aumentando assim a sua competitividade. Acredito muito que decisões hábeis e bem pensadas são fundamentais para a organização alcançar resultados esperados. Mas como tomar essas decisões? No meu ponto de vista faz-se necessário a otimização e potencialização cada vez mais do planejamento, da execução das atividades, alinhar a cadeia de suprimentos e buscar, incansavelmente a redução dos custos operacionais a longo e curto prazo, e, em contrapartida, aumentar os subsídios de satisfação e fidelização dos clientes, que sempre foi o sustento para qualquer empresa. A partir desse raciocínio, reconheço que sem o auxilio efetivo dos sistemas de informação, jamais, em hipótese alguma, uma empresa tenderá para sua perpetuação, por isso, é de suma importância reservar-se um capital liquido, afim de adquirir esses sistemas que hoje e sempre revolucionaram o mundo "business", garanto que não irá se arrepender.

ADMINISTRANDO A EMPRESA C/REDES

 Neste post iremos comentar e analisar uma implantação de elementos físicos e lógicos de redes, onde iremos mostrar a importância de cada um e o beneficio que trazem para uma futura administração de redes sólida.

INTRODUÇÃO:

Afinal, o que é um administrador de rede? Administrador de rede, é a pessoa que tem por finalidade projetar, implantar e controlar uma determinada rede de forma eficaz, proporcionando segurança, rapidez e precisão das informações e arquivos que compõem o fluxo da mesma, sendo assim escolhemos uma determinada empresa para fazer essas análise e implantações como citados acima, dos elementos físicos e lógicos.
A empresa escolhida a LOG EMPREENDIMENTOS LTDA que tem como nome fantasia AMIGÃO CELULAR, uma empresa de pequeno porte que tem como ramo de atividade comércio de aparelhos celulares eletrônicos. Basicamente são franquias da VIVO. A empresa tem 5 filiais e 6 anos de vida.

LOG EMPREENDIMENTOS LTDA. - AMIGÃO CELULAR


Topologia de rede utilizada: ESTRELA

- Foi escolhida essa topologia como objetivo de se ter uma espécie de estação central ou servidor conectado a cada rede, para assim distribuir de forma segura as informações sem que outras estações recebam as mesmas indevidamente os dados que supostamente seriam de outras.

Demonstrativo de uma topologia em estrela

Números quantitativos de estações de trabalho e servidores:

Estações de trabalho: 25
Servidores: 1

- Em projeto de expansão, hoje a empresa apresenta 25 estações de trabalho ao todo alimentada por um servidor matriz, onde essas estações são realizadas transações de vendas, consultas e etc e o servidor a administração consolidada das informações das estações de trabalho de forma estruturada e segura, realizando backups diários das informações.

Equipamentos de Inter-Rede: Hub e Switch

Hub: Usado para interligar os computadores entre si numa rede local.

Switch: É um dispositivo utilizado para conectar as estações da internet, onde o mesmo configura e proporciona uma conexão estável.

IDENTIFICAÇÃO SO E SOR: 

SO - Windows XP
SOR: Windows Server 2003

Escolhidos por proporcionar melhor acesso, melhor manuseamento das ferramentas e por ser leve e prático.

MEIOS DE COMUNICAÇÃO: CABO COAXIAL E WIRELESS(S/FIO) 

- Dispositivos utilizados para proporcionar conexão e navegação na internet.

REFLEXÃO:

Para um gestor ou administrador de redes, é sempre necessário que se faça um apanhado e um projeto de como será a empresa e dos objetivos de expansão da mesma, para que assim o investimento possa alinhar eficácia e capacidade de expansão. Tornando o negócio cada vez mais seguro e sustentável.

SISTEMAS DE PROCESSAMENTO DE TRANSIÇÃO - S.P.T

Nesta nova postagem, iremos abordar de forma clara e objetiva de que forma essa ferramenta de suma importância pode contribuir para a organização, estruturação e tomada de decisão para um gestor de uma determinada empresa.

INTRODUÇÃO:

Hoje, no mundo dos negócios, se o empreendedor não investir em sistemas e ferramentas que lhe ajudem e lhe propiciem segurança e eficácia em seu fluxo de informação, certamente o mesmo não apresentará resultados favoráveis, implicando na desassociação do seu empreendimento. Por isso, o ciclo corporativo demanda organização, estruturação e acima de tudo cuidados sob tudo que possa representar a empresa. Contudo, ao passar do tempo foram desenvolvidos por pessoas focadas neste assunto, sistemas de processamentos de transição ou SPT que hoje correspondem quase que mais da metade para que a empresa apresente uma estabilidade líquida favorável.

- AFINAL, O QUE É UM SPT?

São nada mais que sistemas que propiciam suportes a organização, execução e armazenamento de atividades que apresentam um nível de repetitividade e transações elevados. Como por exemplo: Controle dos estoques , Folhas de pagamento e etc. Para isso o sistema deve ser confiável e apresentar um nível de agilidade considerável para o fluxo das determinadas informações. Sendo assim, um SPT apresenta 3 caracteristicas que o tornam indispensáveis para a gestão do seu negócio que irei comentar logo abaixo.

- CARACTERÍSTICAS DE UM SISTEMA DE PROCESSAMENTO DE TRANSAÇÃO

1 - Entrada e alimentação de dados 

2 - Processamento e armazenamento

3 - Geração de documentos e relatórios

Sem dúvidas, um sistema com falta em uma dessas 3 características citadas acima não é um sistema em efetivo, com certeza não lhe propiciará ferramentas e subsídios informativos necessários para a tomada de decisão, seja na reposição de estoque, no controle de contas, no cadastro de desempenho e qualificação dos colaboradores e etc. A partir dessa premissa básica, iremos analisar abaixo passo a passo dos objetivos cruciais para que o sistema torne-se efetivo para a empresa.

- OBJETIVOS DE UM SISTEMA DE PROCESSAMENTO DE TRANSAÇÕES

Aqui irei comentar os objetivos principais dos sistemas que asseguram em efetivo o sucesso da empresa a longo prazo.

1 - Processar dados gerados por e sobre transações: Basicamente é controlar toda a informação de atividades comerciais, bem como processar e armazenar as transações realizadas ao longo de um determinado período, produzindo assim uma variedade de documentos e/ou protocolos daquela determinada transação.

2 - Manter em nível elevado um grau de precisão: Um dos objetivos cruciais, a entrada e a saída de informações sem erros.

3 - Assegurar a integridade dos dados e da informação: Sem ela, certamente não teríamos condições de analisar as informações de forma hábil e perspicaz. O sistemas precisam assegurar que nos bancos de dados há informações apropriadas, atualizadas e acima de tudo exatas.

4 - Produzir documentos e relatórios em tempo: Quanto mais o sistema te oferece as informações com mais rapidez, mais destreza o gestor terá para tomar suas decisões e enxergar possibilidades a longo prazo. Antecipando-se assim dos concorrentes e/ou aliados.

5 - Potencialização da eficiência do trabalho: Proporciona, redução de custos funcionais para empresa, de uma forma que somente um colaborador poderá dar conta da administração dos fluxos informativos, reduzindo assim a exigência de trabalho e afins.

Por fim, expôr algumas das principais áreas que um SPT estruturado contribui para um sucesso favorável a empresa.

- APLICAÇÕES DE PROCESSAMENTO DE TRANSAÇÕES

- Processamento de pedidos - Comando e resposta dos pedidos cada vez mais eficiente.

- Fatura - Demonstrativos gráficos e macros cada vez mais reais de fluxo de faturamento.

- Controle de estoque - Dados precisos sobre os produtos em estoque, propiciando conforto e solidez para a reposição dos mesmos, para a formação de promoções e etc.

- Contas a pagar - Programação e provisionamento das contas ajustadas de forma eficaz em cima de seus prazos com fornecedores e parceiros.

- Contas a receber - Programação das contas e planejamento financeiro atrelado a receita a ser creditada, proporcionando qualidade e desenvolvimento a empresa.

SISTEMAS DE PROCESSAMENTOS DE TRANSIÇÃO - IBM

REFLEXÃO: É surreal e infrutífero que hoje uma LTDA ou uma LTDA ME ou até mesmo uma EPP não trabalhe com sistemas que propiciem a elas todas essa qualidades no gerenciamento das suas informações, certamente não há como sobreviver trabalhando manualmente, isso demandará muito mais tempo, fazendo o empreendedor perder oportunidades que com o uso do sistema eficaz traria muito mais recursos para empresa. Primeiramente, é necessário junto a uma pessoa especializada, levantar as necessidades da sua empresa em modos gerais, posteriormente, sentar e discutir de forma veemente cada ponto levantado, e por fim colocar em prática toda a ideia discutida antes e assim investir de forma capaz em seu patrimônio. E ai, está preparado?