Sistemas de Gestão de Projetos

Introdução:

Num mundo completamente globalizado e apresentando cada vez mais desafios x riscos iminentes, é de suma importância para um empreendedor planejar seu negócio, visando a prepararação de seu ambiente interno x externo de forma estruturada e pulverizadora. Dessa forma, na nossa primeira postagem, irei esclarecer algumas dúvidas sobre o funcionamento de uma ferramenta essencial para a montagem inicial de um plano de negócio estruturado o MS PROJECT. Abaixo segue as dicas e soluções de uma montagem de uma empresa Y. Aproveitem!

1 - Planilha de Tarefas

A primeira iniciativa para aberuta de empresa é o planejamento do negócio, é o estudo do ambiente macro e preparação do micro para futuras tomadas de decisões.

Primeiramente precisamos estabelecer metas e prazos neste passo, levando sempre em consideração o estudo do mercado e as circunstancias apresentadas. Aqui nesse passo poderemos fazer isso didaticamente.

Após definir as metas e os prazos, chega a hora de lançar no MS PROJECT e as mesmas serão desenvolvidas ao modo que o planejamento for evoluindo.

O anexo abaixo, pode demonstrat claramente como isso é feito.

2 - O gráfico de Gantt

Posteriormente, após estabelecer os prazos e as metas como mostrado no anexo acima, o programa irá gerar um gráfico indicando quais tarefas precisam ser cumpridas e quais já foram cumpridas, Tornando muito mais fácil para o administrador gerir seu planejamento estratégico de forma perspicaz.

Em anexo segue a demonstração desse gráfico.

3 - Relatório Sintético ou de Redes

Nesta etapa gera-se um relatório, onde aponta cada atividade individualizada, o prazo do cumprimento, a porcentagem do cumprimento e a duração da atividade, ou seja, representa de forma única suas atividades e atribuições.

Em anexo segue a demonstração desse processo.



 4 - Finalização do projeto

Neste ultimo passo consolida todo processo de gestão do projeto, podendo assim propocionar ao empreendedor uma visão macro de todo o projeto, suprindo as necessidades para futuras tomadas de decisões.

O anexo abaixo representa todo esse panorama de forma objetiva, mostrando também os dias utéis que precisam para efetivação do projeto.